Für unsere Veranstaltung am 25. August 2022 in der Nähe von Zürich suchen wir eine Person, die Erfahrung bei der Betreuung von Zoom Webinaren hat. Die Person sollte während der Veranstaltung vor Ort teilnehmen.
geforderte Verfügbarkeit im Detail:
- 24.08. 2022 Anreise und technische Einweisung (ca. 2 -3 Stunden)
- Co-Hosting des gesamten Zoom Webinars am 25. August 2022 von 8:00 - 18:00 Uhr
Anforderungen:
- gute Kenntnisse aller Funktionen und Einstellungen in Zoom Webinars
- gute Deutsch Kenntnisse
Aufgaben:
- Helpdesk, falls Teilnehmer Probleme beim Zutritt des Webinars haben sollten
- Ablaufplan im Auge behalten, auch zeitlich
- Einblenden von Präsentationen/Videos/Pausen Slides
- Teilnehmerzahl für jeden Talk notieren
- Check, ob nur Teilnehmer dabei sind, die auch angemeldet sind, evtl. im Chat einzeln nachfragen
- Vergessene Hände runternehmen
- Check, ob alle Teilnehmer Fragen in Q & A beantwortet wurden und ggf. als beantwortet markieren
- Check, ob Teilnehmer Fragen an Referenten versehentlich in den Chat statt in Q & A gestellt haben
- Falls gewünscht: Teilnehmer zum Diskussionsteilnehmer upgraden.
- Umfragen einblenden
- Anwesenheits Kontrolle
Bei der Veranstaltung handelt es sich um ein Ärzte Symposium mit ca. 300 Teilnehmern (davon ca. 120 online) und 25 Referenten, das aus einem Hotel in der Nähe von Zürich via Zoom übertragen wird.
Die Hotelübernachtung und Anreise wird übernommen.