So funktioniert Freelance Junior – Alles, was du als Freelancer:in wissen musst

Wir freuen uns, dass du diese Zeilen liest, denn dies bedeutet mit hoher Wahrscheinlichkeit, dass du Teil unserer Community bist – wahrscheinlich hast du auch schon mit jemanden aus unserem Team telefoniert – aber doppelt hält bekanntermaßen besser:

Herzlich wilkommen – schön, dich bei uns zu haben! 🙂

Falls du uns noch nicht so gut kennst: Freelance Junior ist eine Plattform, auf der du rund um das Thema Selbstständigkeit beraten wirst, erste Aufträge findest und so dein Portfolio aufbaust. Wir richten uns an aufstrebende Freelancer:innen, weil wir uns als Studis vor ein paar Jahren genau einen solchen Ort gewünscht haben. Übrigens: Wir mögen den Begriff Community lieber als Plattform, damit du schon mal etwas mehr über unsere Werte weißt.

In diesem Artikel haben wir für dich die Funktionsweise von Freelance Junior zusammengefasst. Da wir stetig neue Features umsetzen (du hast einen bestimmten Wunsch, dann schreib uns), aktualisieren wir den Artikel fortlaufend. Es könnte sich also lohnen, in ein paar Monaten noch einmal auf den Link zu klicken.

Letztes Update: September 2021

Dein Profil

Ein gut gepflegtes Profil kommt nicht nur bei uns gut an. Vor allem deine potentiellen Auftraggeber:innen freuen sich, wenn sie sich schnell einen Eindruck von dir und deinen Fähigkeiten machen können. Neben deiner ersten Nachricht, spielt dein Profil also eine große Rolle, wenn es daum geht, ob Auftraggeber:innen deine Kontaktanfrage annehmen und mit dir in den Dialog treten.

Deshalb hier ein paar Tipps, die wir nur immer wieder geben können:

• Nimm dir die Zeit, dein Profil einmal sauber zu pflegen
• Füge Top-Skills (die Sterne am Ende der Skill-Leisten) hinzu
• Ein aktuelles sympathisches Foto schafft bei Auftraggeber:innen vertrauen
• Lade passende Referenzen je nach Auftrag hoch - diese erhöhen deine Chancen, beauftragt zu werden.

Und keine Angst: Es sind keine persönlichen Daten von dir öffentlich einsehbar – selbst dann nicht, wenn du dein Profil als öffentlich eingestellt hast. Wenn du auf Nummer Sicher gehen willst, kannst du dein Profil auch komplett auf privat stellen, wenngleich du so keine Chancen auf direkte Anfragen von poteniellen Auftraggeber:innen hast. Auftraggeber:innen, die du anschreibst, können dein Profil sehen - unabhängig davon, ob du es auf privat gestellt hast, oder nicht. 

Übrigens: Für ein gut gepflegtes Profil erhältst du Points, die dazu führen, dass dein Score steigt und du in das nächste Level kommst. Mehr zu den unterschiedlichen Levels und den dazugehörigen Vorteilen liest du etwas weiter unten!

Benachrichtigungen über neue Aufträge

Ob du per Mail direkt über neue Aufträge aus deinem Interessengebiet benachrichtigt werden möchtest, kannst du in deinen Einstellungen festlegen. Wir empfehlen dir das – vor allem, wenn du aktiv auf der Suche nach neuen Kund:innen bist. Zwar ist Schnelligkeit nicht alles, aber wer sich zu spät bewirbt, hat doch manchmal schlechtere Chancen.

Auftraggeber:innen per Messenger kontaktieren

Wenn dich ein Auftrag interessiert, kannst du Auftraggeber:innen über den Button “Jetzt kontaktieren” direkt anschreiben. Verfasse eine überzeugende Nachricht und teile deine Honorarvorstellung für das Projekt mit. Diese sind nicht verbindlich, sondern können im Dialog mit dem:der Kund:in verhandelt werden, aber wichtig, damit dein:e potenziell:r Auftraggeber:in einen ersten Anhaltspunkt hat. Übrigens werden an dieser Stelle auch gleich automatisch deine aktuellen Servicegebühren kalkuliert, weil wir möchten, dass du diese gleich mit einkalkulierst. Mehr zu diesem Thema findest du weiter unten im Artikel. Ebenso geben wir ein paar Absätze weiter unten Tipps, falls du noch nicht genau weißt, was du für einen Stundensatz ansetzen sollst.

Auftraggeber:innen kontaktierst du mit einer Nachricht und deiner Honorarvorstellung

Nachdem du deine Nachricht abgeschickt hast, gelangst du direkt in den Chat. Nach einer kurzen Überprüfung deiner Nachricht, können die Auftraggeber:innen entscheiden, ob sie deine Anfrage annehmen oder ablehnen. Sobald deine Anfrage angenommen wurde, könnt ihr euren Dialog starten. Jetzt heißt es, den:die Kund:in zu überzeugen! 💪

Sobald ihr euch geeinigt habt, kann die Zusammenarbeit direkt im Chat gestartet werden. Dies zu bestätigen ist wichtig, damit du mit der Arbeit loslegen kannst. Auch der:die Auftraggeber:in kann den Start der Zusammenarbeit auf diesem Wege bestätigen – du bekommst in beiden Fällen eine Systemnachricht sobald dies geschehen ist. Außerdem wird dir oben rechts das Label “Zusammenarbeit gestartet” angezeigt und du kannst nun Rechnungen an den:die Kund:in stellen.

So sieht ein Chat in unserem Messenger aus, wenn deine Kontaktanfrage geprüft wird

Was passiert mit meinen bisherigen Bewerbungen?

Früher gab’s doch klassische Bewerbungen! Sind die nun alle weg?

Nein, wer schon länger bei uns ist, findet seine früheren Anschreiben allesamt im Messenger. Die kommunizierten Honorare wurden hierbei gleich als Honorarvorschläge umgewandelt. Wurdest du früher “beauftragt” oder hat der:die Kund:in Interesse bekundet, ist die Kontaktanfrage automatisch angenommen und ihr könnt direkt über den Messenger kommunizieren.

Tipps für die Benutzung des Messengers

Deine erste Chatnachricht ist in gewisser Weise ein wenig wie ein klassisches Anschreiben. Du solltest dir bei der Formulierung natürlich Mühe geben, aber es du solltest dir nicht zu viel Druck machen. Denn deine Kontaktanfrage bedeutet vorerst nur, dass du Interesse an dem ausgeschriebenen Projekt hast und dich gerne einmal mit dem:der Auftraggeber:in austauschen möchtest: Du weißt, du bist perfekt für diesen Job und würdest am liebsten schon gestern damit starten? Schreib dem:der Auftraggeber:in und überzeug ihn:sie direkt. Du hast noch ein paar Fragen zu dem ausgeschriebenen Projekt? Stell sie direkt an den:die Auftraggeber:in und kommt einfach mal ins Gespräch. Wie du dein Anschreiben gestalten möchtest, bleibst also komplett dir überlassen. Wichtig ist nur, dass du sowohl im Chat als auch allgemein als Teil unserer Community eine nice Person bist und bleibst!

Wenn du mit den Auftraggeber:innen in Kontakt trittst, gibst du außerdem deine Honorarvorstellung an. Diese stellt kein verbindliches Angebot dar, sondern kann dem:der Auftraggeber:in zunächst eine Vorstellung geben, in welchem preislichen Rahmen du dich bewegst. Nachdem ihr weitere Details besprochen und geklärt habt, solltet ihr euch noch einmal auf dein endgültiges Honorar einigen und dies auch per Nachricht im Chat festhalten - ob ihr euch dabei auf einen Festbetrag, Stundensatz oder Preis pro Wort einigt, ist hierbei nicht entscheidend, weil du bei der Abrechnung über unser System frei und unabhängig von deiner zuerst genannten Honorarvorstellung abrechnen kannst. Wichtig ist nur, dass ihr euch bei dem Preis einig seid. Wenn diese letzte Hürde gemeistert ist, wird die Zusammenarbeit gestartet und du kannst nun Rechnungen an den:die Kund:in direkt im Messenger oder über dein Dashboard erstellen. Beachte, dass auch Folgeaufträge auf diesem Wege abgerechnet werden müssen.

Übrigens: Damit du die Übersicht über deine Chats behältst, kannst du Nachrichten archivieren und per Dropdown auf unterschiedliche Postfächer zugreifen.

Verschiedene Postfächer helfen dir dabei, den Überblick zu behalten

Dein Honorar bestimmen

Gerade, wenn du neu im Freelance-Game bist, weißt du wahrscheinlich noch nicht genau, welches Honorar (Stundensatz, Fest- oder Wortpreis) angemessen ist. Trotzdem möchten wir, dass du die Entscheidung über deine Bezahlung fällst und dies nicht im Vorhinein von den Auftraggeber:innen bestimmt wird. Beachte grundsätzlich, dass wir – um die Plattform zu finanzieren – eine Servicegebühr (Rechenbeispiele im übernächsten Absatz) berechnen. Natürlich nur, wenn du auch Geld verdienst! Denk diese also bei der Wahl deines Honorars immer mit. Wie hoch diese ist, siehst du aber natürlich auch ganz transparent beim Bewerben und später beim Abrechnen, wenn du den ersten Auftrag erfolgreich erledigt hast. Die Höhe der Servicegebühr hängt mit deinem Level (basierend auf deinem Score) zusammen.

Doch nochmal kurz zurück zum Punkt, warum wir dich dein Honorar selbst bestimmen lassen: Dies machen wir zum einen, weil so jede:r die Chance hat, sich mit den richtigen Argumenten auf Projekte zu bewerben – ohne von einer zu hohen/niedrigen Honorarvorstellung des Auftraggebenden abgeschreckt zu sein – und zum anderen auch, weil viele Unternehmen gar nicht wissen, was für eine Bezahlung angemessen ist. Auf unserer Startseite für Auftraggeber:innen geben wir einen groben aus unserer Sicht fairen Rahmen vor.

Uns ist es wichtig, dass Freelance Junior eine Plattform für aufstrebende Freelancer:innen bleibt, weshalb sich dein Stundensatz auch nicht in allzu seniorigen Sphären befinden sollte. Natürlich nicht, weil wir dir das nicht gönnen – ganz im Gegenteil: Gerade, wenn wir mit unserer Plattform als Startrampe für deine Freelancer-Karriere helfen konnten, freut uns das sogar wie verrückt.

Doch was bedeutet das nun in Zahlen? Auch wir tun uns schwer, hier konkret zu werden – vertreten grundsätzlich aber zwei Meinungen:

1. Wenn du neben dem Studium als Freelancer:in arbeitest, musst du mehr verdienen als ein:e Werkstudent:in.
2. Wer sich selbst als Vollzeit-/Vollprofi-Freelancer:in sieht, sollte entsprechende Stundenlöhne verlangen.

Müssen wir doch einmal anmerken, dass ein Stundensatz für unsere Plattform zu hoch ist, dann nur, um zu verhindern, dass Freelance Junior zu irgendeiner Plattform wird, auf der Einsteiger:innen die Honorare der Profis zu hoch aussehen lassen – und gleichzeizig die Portfolios und Referenzen der Einsteiger:innen gegen die der Profis dünn wirken.

Honorare verhandeln und Angebote erstellen

Du hast dich also auf einen Auftrag beworben und wurdest kontaktiert.

Szenario A: Über dein Honorar wird nicht weiter gesprochen. Du kannst in diesem Fall prinzipiell davon ausgehen, dass der:die Auftraggeber:in mit deinem Vorschlag einverstanden ist. Trotzdem ist es besser, hier immer noch einmal explizit nachzufragen.

Szenario B: Es geht in die Verhandlungen. Egal, ob ihr euch auf einen Festpreis oder einen angepassten Stundensatz einigt, denk bei den Verhandlungen an unsere Servicegebühr, damit du bei der Abrechnung nicht enttäuscht wirst. Diese werden leicht mal vergessen, wenn die Verhandlungen per Mail oder Telefon stattfinden. Weil wir wissen, dass es etwas Übung braucht, um zu verstehen, wie hoch unserer Servicegebühren am Ende sind, folgen hier ein paar Beispiele:

Dein Level + deine Vorteile

Durch unser Level-System belohnen wir dein Engagement und deine Loyalität mit sinkenden Servicegebühren und bald auch weiteren Benefits. Sei gespannt! Dein Score basiert auf den von dir innerhalb der letzten 12 Monaten gesammelten Points. Wofür es Points gibt, erfährst du im nächsten Absatz.

So erhältst du Points

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Points bei uns zu sammeln. In dieser Liste findest du die aktuellen Werte, die du für bestimmte Aktionen erhältst. Es ist möglich, dass sich diese Werte ändern – dies hat aber keinen rückwirkenden Einfluss auf deinen Score.

Servicegebühren – Rechenbeispiele

Die Servicegebühr bei Freelance Junior beträgt zwischen 12 und 20 % – abhängig von deinem Level. In Folge ein paar Beispiele zur Veranschaulichung, was dies konkret in Zahlen bedeutet. Wie die Abrechnung genau funktioniert (z. B. welche Dokumente du von uns erhältst), erfährst du zwei Abschnitte weiter unten.

Level 1:

• Honorar: 20 h x 30 €/h = 600 €

• Deine Einnahmen: 600 € x (1 - 20 %) = 600 € x 0,8 = 480 €

• Servicegebühren: 600 € - 480 € = 120 €

Level 3:

• Honorar: 20 h x 30 €/h = 600 €

• Deine Einnahmen: 600 € x (1 - 16 %) = 600 € x 0,84 = 504 €

• Servicegebühren: 600 € - 504 € = 96 €

Level 5:

• Honorar: 20 h x 30 €/h = 600 €

• Deine Einnahmen: 600 € x (1 - 12 %) = 600 € x 0,88 = 528 €

• Servicegebühren: 600 € - 528 € = 72 €

Festpreis 1.000 €

Level 1:

• Honorar: 1 x 1.000 € = 1.000 €

• Deine Einnahmen: 1.000 € x (1 - 20 %) = 1.000 € x 0,8 = 800 €

• Servicegebühren: 1.000 € - 800 € = 200 €

Level 3:

• Honorar: 1 x 1.000 € = 1.000 €

• Deine Einnahmen: 1.000 € x (1 - 16 %) = 1.000 € x 0,84 = 840 €

• Servicegebühren: 1.000 € - 840 € = 160 €

Level 5:

• Honorar: 1 x 1.000 € = 1.000 €

• Deine Einnahmen: 1.000 € x (1 - 12 %) = 1.000 € x 0,88 = 880 €

• Servicegebühren: 1.000 € - 880 € = 120 €

Wie hoch muss der angegebene Stundensatz sein, damit ich 30 €/h verdiene?

Level 1:

• Deine Einnahmen: Honorar x (1 - 20 %) = Honorar x 0,8 = 30 €

• Honorar: 30 €/h / 0,8 = 37,50 €/h

Level 3:

• Deine Einnahmen: Honorar x (1 - 16 %) = Honorar x 0,84 = 30 €

• Honorar: 30 €/h / 0,84 = 35,71 €/h

Level 5:

• Deine Einnahmen: Honorar x (1 - 12 %) = Honorar x 0,88 = 30 €

• Honorar: 30 €/h / 0,88 = 34,09 €/h

Wie hoch muss der angegebene Festpreis sein, damit ich 1.000 € verdiene?

Level 1:

• Deine Einnahmen: Honorar x (1 - 20 %) = Honorar x 0,8 = 1.000 €

• Honorar: 1.000 € / 0,8 = 1.250 €

Level 3:

• Deine Einnahmen: Honorar x (1 - 16 %) = Honorar x 0,84 = 1.000 €

• Honorar: 1.000 € / 0,84 = 1.190,48 €

Level 5:

• Deine Einnahmen: Honorar x (1 - 12 %) = Honorar x 0,88 = 1.000 €

• Honorar: 1.000 € / 0,88 = 1.136,36 €

Abwicklung der Aufträge – Mehr Sicherheit für dich

Weil es in der Vergangenheit leider, wenn auch vereinzelt, zu Betrugsfällen kam, bei denen Freelancer:innen nicht wie besprochen bezahlt wurden, haben wir uns dazu entschlossen, Auftraggeber:innen nicht nur noch durch eine Mail, sondern per Telefon-Interview zu verifizieren. Dieses Interview dient natürlich auch dazu, alle nötigen Informationen zu dem vom Unternehmen angedachten Projekt zu erhalten. So können wir im Dialog mit unseren Kund:innen auch die Qualität der Inserate verbessern.

Du profitierst hiervon außerdem, weil wir dir so, wenn wir deine Bewerbung prüfen, gegebenenfalls bessere Tipps geben können, damit der:die Auftraggeber:in gar nicht mehr anders kann, als dich zu beauftragen. Nachfragen bzw. Tipps zu deiner Bewerbung erreichen dich in der Regel per Mail – du hast dann die Möglichkeit, deine Bewerbung zu optimieren, bevor wir diese weiterleiten.

Wie oben schon erwähnt, laden wir dich zu einem Onboarding-Gespräch ein, wenn du dich das erste mal bei uns bewirbst. Uns ist es nämlich wichtig, dich persönlich kennenzulernen. So können wir deine Stärken noch besser einschätzen und dich auch mal direkt ansprechen, wenn ein passendes Gesuch bei uns eingeht. Von Pro-Aufträgen (übernächster Punkt) ganz zu schweigen!

Hat sich ein:e Auftraggeber:in für dich entschieden, bestätigt er:sie dies per Klick im Chat – auch du kannst dies hierangeben. Dies ist wichtig, damit du den Auftrag abrechnen kannst. Außerdem werden wir so zu Zeugen der Beauftragung. Hierfür werden dir übrigens 1.000 Points gutgeschrieben.

Dass die Zusammenarbeit gestartet werden kann, erkennst du daran, dass du in deinem Dashboard und den jeweiligen Chats nun die Möglichkeit hast, den Auftrag abzurechnen. Dies solltest du sicherstellen, bevor du mit der Arbeit beginnst.

Wähle auf dem Dashboard Auftraggeber:innen aus, um ganz einfach Rechnungen zu erstellen

Bezahlung – So erhältst du dein Geld

Keine Sorge – denkbar einfach: Sobald du beauftragt wurdest, kannst du ganz einfach Rechnungen über unser System erstellen. Wir stellen dabei sicher, dass diese 100 % rechtskonform sind – selbst bei Spezialfällen wir Kund:innen im Ausland. Je nachdem, ob du Kleinunternehmer:in bist oder nicht, werden die jeweiligen Floskeln und korrekten Paragraphen auf deiner Rechnung vermerkt. Alles automatisch – du kannst dich also getrost auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

Systemnachrichten im Chat erkennst du an dem grauen Hintergrund

Du erhältst deine Rechnung so wie unsere Abrechnung zu den Servicegebühren als PDF per Mail. Wenn alles passt und wir eine Stunde lang nichts von dir hören, leiten wir die Rechnung direkt an den:die Auftraggeber:in weiter. Das Zahlungsziel kannst du beim Erstellen deiner Rechnung selbst bestimmen. Am besten stimmst du dich hier mit deine:r Auftraggeber:in ab. Wenn das Zahlungsziel überschritten wird, erhält dein:e Auftraggeber:in eine automatische Zahlungserinnerung. Hören wir in den darauffolgenden Tagen nichts von ihm:ihr, melden wir uns bei dir, um das weitere Vorgehen mit dir abzustimmen.

Sobald der:die Auftraggeber:in die Rechnung überwiesen hat, erhältst du deine Einnahmen auf das im Verifizierungs-Prozess angegebene Konto (siehe nächster Punkt). Die Servicegebühren behalten wir direkt ein. Dies heißt selbstverständlich auch, dass du niemals Servicegebühren zahlen musst, wenn ein:e Kund:in (aus welchen Gründen auch immer) nicht bezahlt. Übrigens: In einem solchen Disput-Fall unterstützen wir dich gerne!

Nach Klick auf "Rechnung erstellen" kannst du angeben, wie viele Stunden du zu welchem Satz gearbeitet hast. Natürlich ist hier auch die Eingabe von Festpreisen möglich. So sieht das Ganze aus:

Das Abrechnen ist denkbar einfach - unser System stellt sicher, dass deine Auftraggeber:innen korrekte Rechnungen erhalten

Deine erste Abrechnung?

Nicht wundern: Beim ersten Mal musst du dein Profil einmalig verifizieren lassen – hierfür benötigst du:

• deinen Personalausweis (oder Reisepass)
• ein Dokument über das ersichtlich wird, dass du eine Steuernummer besitzt
• deine Bankverbindung

Du hast noch keine Steuernummer und bist dir sicher, dass du als Freelancer:in durchstarten möchtest – dann schau dir einmal unser Tool an, mit dem du dich ganz einfach online steuerlich erfassen kannst.

Pro-Aufträge

Vielleicht ist dir das kleine Pro-Symbol an manchen Aufträgen schon aufgefallen. Es signalisiert, dass es sich um ein Projekt handelt, bei dem in der Regel mehrere Freelancer:innen gesucht werden und wir, also Freelance Junior, das Projektmanagement übernehmen. Du bewirbst dich in diesem Fall direkt bei uns – deshalb fallen im Fall von Pro auch keine Servicegebühren an. 

Pro-Aufträge erkennst du an dem schwarzen Label

Unsere Community – Nice Person Agreement

Wenn du bis hier hin gelesen hast, solltest du alles nötige wissen, um richtig bei Freelance Junior durchzustarten. Wir freuen uns schon gemeinsam mit dir, Beauftragung um Beauftragung zu feiern! 🍾

Quasi abschließend möchten wir noch einmal auf die Werte unserer Community hinweisen. Wir sind kein großer Konzern und möchten auch nicht als Big Brother sämtliche Verhandlungen zwischen dir und deinen zukünftigen Auftraggebern überwachen. Im Gegenzug erwarten wir von dir, dass du dich an die Verhaltensregeln hältst – alle "Regeln" sollten selbstverständlich sein, sind aber noch einmal in unserem Nice Person Agreement zusammengefasst.

Profil erstellen und in 2 Minuten bewerben

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Wir freuen uns über dein Feedback

Vor nicht langer Zeit haben wir noch selbst als Freelancer:innen unser Studium finanziert, weshalb es uns besonders wichtig ist, dass unsere Mission im Sinne alle aufstrebenden Freelancer:innen weitergeht. Entsprechend freuen wir uns immer über Feedback! Ob etwas technisch hakt, unklar oder doch mal nicht nachvollziehbar ist (wir geben in puncto Transparenz unser bestes), lass es uns wissen!

Unser Hilfe-Center

Wir versuchen, diesen Artikel immer up-to-date zu halten. Wenn du trotzdem noch Fragen hast, schau gerne in unserem neuen Hilfe-Center vorbei, ruf uns an oder schreib uns eine Mail.